Estiveram presentes neste evento a Directora Geral da DGAEP, Dra. Joana Ramos, a Directora do Departamento de Investigação, Relações Internacionais e Comunicação, Dra. Teresa Ganhão e a Orientadora local de estágios, Dra. Maria Asensio. O ISCSP fez se representar pela Vice-Presidente do ISCSP, Professora Doutora Alice Trindade, pelo Coordenador da Área de Cooperação e Desenvolvimento, Dr. Pedro Lagos de Abreu.